О компании



 ООО «Планом» - компания из Волгограда, осуществляющая деятельность в сфере производства и монтажа ПВХ-оконных конструкций. Организация ориентирована на работу как с крупными застройщиками, так и с частными заказчиками, обеспечивая выполнение проектов различного уровня сложности и объёма. Руководитель компании, Лопатюк Павел Александрович, имеет опыт работы в оконной отрасли с 2008 года, что определяет устойчивость, профессиональный подход и внимание к технологическим деталям в деятельности предприятия. Работа ООО «Планом» строится на сочетании практического опыта и современного подхода к организации процессов. Компания уделяет внимание качеству, точности и последовательности действий, что играет ключевую роль при взаимодействии с производством и клиентами.  


Причины преобразований
Стремление к повышению надёжности, прозрачности и управляемости внутренних процессов стало ключевым фактором, подтолкнувшим ООО «Планом» к необходимости автоматизации производственных процессов. До появления специализированного инструмента в компании не использовалось программное обеспечение, способное объединить работу менеджеров и подготовку производственной документации в единую систему. Это приводило к рискам ошибок, не оптимальному распределению задач и общей нестабильности отдельных этапов рабочего процесса. Понимая важность упорядочивания документооборота и повышения точности подготовки заданий, компания внимательно изучила доступные решения на рынке. После сравнения нескольких вариантов выбор был сделан в пользу Optima WIN от компании «Алтек». Программное обеспечение оказалось наиболее подходящим по сочетанию функциональности, удобства и соответствия текущим потребностям.

Цели внедрения

Основная цель внедрения Optima WIN – создать единый и надежный контур для подготовки документации и автоматизировать работу менеджеров. Это позволило бы гарантировать, что на производство всегда поступают точные и понятные задания.

Задачи, которые должна была решить программа
  1. Автоматизация построения изделий: удобное и наглядное создание конструкций в программе.
  2. Подготовка документации для клиента: быстрое формирование предложений.
  3. Формирование детальной документации для производства:
  • создание точных заданий в цех;
  • автоматическое формирование заявок на заказные комплектующие.

Комментарий начальника коммерческого отдела Виктории Шустеровой:
«Для нас было критически важно получить удобный инструмент для построения изделий и подготовки точной документации — как для нашего клиента, так и для цеха».

Внедрение и результаты
Внедрение Optima WIN было сфокусировано на двух направлениях – отделе продаж и производстве. Компания не стала кардинально менять все процессы сразу, а интегрировала программу в существующую схему работы, что позволило сотрудникам адаптироваться к новому инструменту без стресса.

  1. Автоматизация отдела продаж
Optima WIN активно используется отделом продаж для подготовки коммерческих предложений и документации для клиента. Расчёт стоимости по-прежнему выполняется вручную, так как компания придерживается сложившейся схемы работы. Тем не менее использование программы дало ощутимый результат.

Ключевые ценности для отдела продаж:
  • быстрое и удобное построение изделий и оформление заказов;
  • формирование для клиента технической документации высокого качества;
  • автоматическое создание спецификаций материалов для учета их движения.

Существующая схема работы полностью устраивает работников компании и не вызывает затруднений. Однако внедрение сквозного расчета стоимости в программе могло бы дополнительно ускорить процесс подготовки коммерческих предложений и минимизировать ошибки ручного расчета. 

         2.Автоматизация производственного отдела

Производственный участок получил максимальный эффект от внедрения:
  • точное и понятное задание на изготовление, формируемое в системе;
  • автоматизированное формирование спецификаций комплектующих;
  • Возможность экспорта данных в файлы отчетов для передачи в смежные системы.

Внедрение программы позволило полностью решить проблему подготовки заданий на изготовление и заказов на комплектующие, в частности — стеклопакеты.  Если раньше этот процесс тормозил работу, то теперь он автоматизирован и функционирует безупречно.

Показатели эффективности:
  • сокращение времени на подготовку производственной документации на 70%;
  • снижение количества ошибок в документации на 90%;
  • сокращение времени на формирование коммерческого предложения в 3 раза. 

Потенциал для развития

Опыт компании «Планом» показывает, что даже базовая автоматизация способна заметно улучшить ключевые процессы и создать основу для дальнейшего развития. При этом внутри компании сохраняются разные взгляды на дальнейшее расширение автоматизации, что делает внедрение новых функций более постепенным и осторожным.

Следующие шаги, которые могут повысить эффективность работы:
  • автоматизация расчета стоимости и калькуляции заказов;
  • внедрение полной оптимизации раскроя;
  • расширение применения программы на вспомогательные процессы – замеры и логистику.

Расширение использования Optima WIN позволит компании перейти от частичной автоматизации к комплексной цифровизации производственного цикла. Так ООО «Планом» сможет системно развивать внутренние процессы, получить измеримый экономический эффект и повысить рентабельность.

Заключение

Внедрение программы Optima WIN позволило систематизировать ключевые операционные процессы, связанные с документооборотом в продажах и производстве, и автоматизировать построение изделий и взаимодействие между сотрудниками.

Хотя автоматизация не охватила все направления, уже сегодня компания получила стабильность, порядок и надежную основу, без которой был бы невозможен её дальнейший рост. Автоматизация устранила ключевые «болевые точки» и заложила прочный фундамент для развития бизнеса.


Вернуться к списку