Видео

Сегодня разбираем, как программа помогает учитывать остатки, списывать материалы и не допускать ошибок на складе.

Что хранится на складе❔

• Активы – список всех артикулов, которые когда-либо использовались в заказах или были введены на склад. Для каждого можно посмотреть историю движений.
• Россыпь – штучные материалы (фурнитура, заглушки, ручки и т.п.).
• Заготовки – профиль, который хранится в хлыстах (в метрах).
• Остатки – текущее наличие всего, что есть на складе.

Операции со складом 

• Введение – создаём накладную, указываем количество и заводим материалы на склад.
• Списание – убираем материалы со склада. Можно списать только то, что есть в наличии.
• Инвентаризация – корректировка остатков вручную, если при списании была ошибка или нашлись лишние материалы.

Автоматическое списание по группе оптимизации
Создаём производственную группу → оптимизируем → резервируем материалы → нажимаем «Создать проводку».

• Если материалы есть на складе, то они спишутся автоматически.
• Если нет – появится ошибка, создать проводку по данной группе не получится.

Подробный разбор складских операций в нашем видео.

Сегодня разбираем, как настроить параметры оптимизации для профилей и посчитать распил для цеха.

Как настроить оптимизацию для профиля❔
«Системы» → «Основные профили» → открываем карточку артикула → выбираем параметры оптимизации

1️⃣ Выбираем существующий или создаём новый «Параметр оптимизации» – там указаны минимальные/допустимые длины, ширина ножа и отход с краёв.
2️⃣ Выбираем «Длину хлыста» (в зависимости от того, какие хлысты закупаем).


Как посмотреть распил❔
Переходим в «Заказы» → выбираем интересующий заказ.
Если группа оптимизирована, мы можем посмотреть распил профиля: все балки с размерами – удобно для цеха.


Зачем ещё нужна оптимизация❔
Чтобы заказать материалы!
Оптимизация помогает понять, что идёт со склада и в каком количестве списывается. Хлыст расходуется, а остатки возвращаются обратно.

Совет: параметры оптимизации можно создать заранее в карточке профиля или в отдельной вкладке.

Подробный разбор в нашем видео.

Прямые фасады – это основа, но настоящее мастерство проявляется на нестандартных формах. Сегодня разбираем построение арочных и круговых фасадных конструкций в altAwin.

Как построить арочный фасад❔

1. Указываем:
- радиус,
- угол сектора,
- количество стоек,
- высоту,
- количество ригелей.
2. Открываем горизонтальное сечение – если крайний прижим стойки развёрнут, то необходимо перевернуть его.
3. Выделяем все центральные стойки и меняем прижим на симметричный.

Как построить круговой фасад❔

1. Указываем:
- радиус,
- количество стоек,
- высоту,
- количество ригелей.
2. На горизонтальном сечении видим круговой фасад с асимметричным прижимом.
3. Выделяем все стойки и меняем прижим на симметричный – получаем аккуратную конструкцию с симметричными прижимными планками.

Итог: любые радиусные конструкции – не проблема. Несколько кликов и ваш фасад готов

Подробный разбор в нашем видео.

Сегодня разбираем, как добавлять дополнения к заказу и к изделию – товары, наборы и услуги, а также создавать их в программе.

Как добавить товар или набор к заказу❔
«Заказ» → «Элементы» → «Добавить набор или товар» (или через верхнее меню)

• Товар – вносим размер, цена рассчитывается.
• Набор – добавляем аналогично.

Как добавить дополнение к изделию❔
Тип элемента «Окно» → вкладка «Дополнения» → выбираем товар или набор.

 Количество дополнения указывается на одно изделие и умножается на количество окон в заказе.
Чтобы добавить всего один подоконник на весь заказ – лучше добавлять через набор к заказу.


Как добавить услуги❔

• К изделию – «Окно» → вкладка «Услуги» → услуга будет умножаться на количество изделий.
• К заказу – отдельная вкладка «Услуги» → услуга указывается целиком на весь заказ.

Как создавать товары, наборы и услуги в программе❔

• Для дополнений (подоконники, отливы и т.д.)

«Системы» → «Прочие компоненты» → добавляем с указанием цены.

• Наборы

Создаём артикул → выбираем параметры для ручного ввода.
- Галочка «Дополнение» – можно зафиксировать размеры (будут вычисляться автоматически по ширине/высоте изделия).
- Если ничего не фиксировать – размер можно менять вручную при добавлении.

• Товары

Выбираем компонент → указываем продажную цену.

• Услуги

Переходим на вкладку «Услуги» → вносим наименование и стоимость. 
Подробный разбор с примерами в нашем видео.

Основные узлы фасадных конструкций в altAwinОсновные узлы фасадных конструкций в altAwin 

При построении фасадных конструкций важно правильно настроить все узлы – от опорных кронштейнов до соединения балок и перекрытий. Сегодня на примере двухэтажного фасада разбираем ключевые моменты построения различных узлов фасадных конструкций 

1️⃣ Строим двухэтажный фасад
Создаём фасадную конструкцию, расставляем стойки и задаём местоположение ригелей с учётом уровня перекрытия на высоте 3 метра.

2️⃣ Устанавливаем опорные кронштейны
Выделяем все стойки и добавляем верхние и нижние опорные кронштейны.

3️⃣ Добавляем перекрытие
Указываем перекрытие на высоте 3100 мм и его толщину – 200 мм.
Затем добавляем кронштейны к перекрытию: выбираем уровень, вид кронштейна и сдвиг.

4️⃣ Делаем разрыв
Указываем уровень разрыва, вид сочленения балок и сдвиг.

Виды соединения балок
(на примере горизонтального ригеля)

• Ригель без наклона – по умолчанию устанавливаются П-образные кронштейны.
• Ригель с наклоном – по умолчанию устанавливается наклонный кронштейн.
• Ручная замена – есть возможность изменить вид кронштейна вручную, например, установить усиленный кронштейн.

Подробный разбор узлов фасадных конструкций – в нашем видео.

Сегодня разбираем, где и как менять цены на профили, фурнитуру, стеклопакеты и покрытия, чтобы заказы рассчитывались корректно.

Где менять закупочные цены❔

• Профили и компоненты

Переходим в «Системы» → «Основные профили» → открываем нужную систему и артикул → меняем закупочную цену.

•  Фурнитура

В разделе «Элементы фурнитуры» находим нужный артикул и меняем цену в карточке.

• Стеклопакеты

Открываем карточку стеклопакета → вкладка «Цены» → вносим минимальную закупочную цену.

• Цены на покрытия (ламинация, RAL)

Переходим в «Справочники» → «Цены на покрытие». Выбираем группу (ламинация или RAL) → «Цены» → добавляем нужные артикулы → указываем стоимость для внешнего и внутреннего покрытия.

Важно: если цена не заполнена, артикул попадёт в расчёт с пустой ценой, и вы не сможете получить коммерческое предложение.

Как найти компонент без цены❔
1. Раздел «Компоненты» – здесь собраны все артикулы программы. Можно найти по наименованию или артикулу и добавить стоимость.
2. В уже рассчитанном заказе: «Данные» → «Рассчитанный материал» – сразу увидите, где цены отсутствуют.

Как сделать переоценку на будущее❔
Создаём переоценку → указываем дату начала действия → выбираем позиции → меняем цену → сохраняем и запускаем.
С указанной даты будет применяться новая цена.

Где посмотреть итоговые цены❔

• «Расход материала» – здесь видна полная картина.
• В коммерческом предложении – без разделения на отдельные элементы.
• В рассчитанном заказе в разделе «Рассчитанные материалы».

Подробный разбор в нашем видео.

Сегодня разбираем базовый процесс – от запуска программы до готового заказа с изделиями, дополнениями и услугами.

Ключевые этапы cоздания заказа

• Создание заказа

Переходим в раздел «Заказ» → «Создать запись» или Ctrl+N. Обязательные поля подсвечены цветом.

• Заполнение продавца и заказчика

- ИНН продавца должен совпадать с ИНН лицензии. На вкладке «Для документов» можно добавить логотип, печать и подпись директора.
- Заказчика создаём через три точки рядом с полем «Заказчик» → заполняем наименование, телефон, email, контакт, при необходимости скидку.

• Создание изделий

Во вкладке «Элементы» отображаются все созданные изделия. Для создания нового нажимаем одну из шести кнопок в подменю или правой кнопкой мыши по пустому пространству.
В видео мы подробно разобрали этот пункт на примере оконной конструкции – от выбора контура до добавления импостов, створок и стеклопакетов.

• Отправка КП

На вкладке «Общие данные» нажимаем «Предварительный расчёт» → готовое коммерческое предложение отправится на почту, которая указана в карточке заказчика.

Дополнительные возможности

• Сохранение в шаблоны

Если изделие будет использоваться часто его можно сохранить в базе шаблонов.

• Дублирование и групповая смена

Готовое изделие можно продублировать кнопкой «Дублировать».
Если необходимо выполнить замену у нескольких изделий – используйте «Групповую смену артикулов».

В прошлом видео мы рассмотрели построение прямого фасада. Сегодня разбираем, как создавать угловые фасадные конструкции в программе altAwin.

Ключевые этапы построения

• Начальные параметры

Открываем фасадный построитель и указываем начальные параметры конструкции.

• Внешний угол поворота

Выделяем стойку и указываем внешний угол поворота. Программа сама подбирает комплектующие под нужный угол.

• Меняем тип стойки

Изменяем тип стойки на угловую стойку под 90 градусов.
В узле соединения теперь видны: угловая стойка 90°, уплотнители, компенсаторы, "сэндвич".

• Внутренний угол

Переходим к построению внутреннего угла поворота стойки. Сначала меняем тип стойки, затем изменяем угол поворота на внутренний.

Что можно сделать после построения?
Сохранить сечение одним кликом для дальнейшей работы в AutoCAD.

Подробный разбор построения угловых фасадных конструкций в нашем видео.

Сегодня разбираем, как быстро построить фасадную конструкцию в программе altAwin на примере изделий из каталога Realit.

Ключевые этапы построения

• Создаём прямой фасад

Переходим в построитель фасадных конструкций и создаём новый фасад.

• Задаём параметры конструкции

Указываем систему профиля, габаритную ширину и высоту, а также количество стоек и ригелей.

• Настраиваем профили

Выбираем профиль стойки, профиль ригеля и указываем комплектующие.

• Авторасстановка

Нажимаем «ОК» – программа сама расставляет стойки и ригели. Это значительно ускоряет процесс построения.

• Заполняем проёмы

Выделяем все пустые проёмы и устанавливаем заполнение. Конструкция готова.

Что можно проверить после построения❔

Горизонтальное сечение – видно профиль стойки, соединение ригеля со стойкой, все комплектующие, размеры заполнения.
Вертикальное сечение – аналогично видны все комплектующие.

Выгрузка в AutoCAD — программа позволяет выгрузить все доступные сечения для последующей работы.

Подробный разбор построения фасадных конструкций в видео.

Что делать, если заказ уже передан в производство, изделия произведены, а доставить их самостоятельно вы не можете?

Приходится обращаться к стороннему поставщику.
Оплату ему вы уже не заложите в стоимость заказа для клиента, но учесть в себестоимости — необходимо.
Разбираемся как это сделать в altAwin.

Решение
В altAwin создаётся пользовательский документ «Услуги поставщиков»:
- выбираем поставщика и услугу;
- привязываем к заказу;
- указываем сумму и НДС;
- делаем проводку.

Результат
1. Себестоимость заказа увеличивается
2. Цена для клиента не меняется
3. При наличии бонусов менеджеров — баланс корректируется автоматически.
 Больше про этот функционал в нашем прошлом видео.
4. Дополнительно: можно выгружать данные в 1С и формировать отчёт по услугам поставщиков за период

Подробная настройка пользовательского документа в нашем новом видео.

В этом видео разбираем, как автоматически начислять менеджерам премии за поступление оплаты по заказу. Всё работает через стандартное представление «Начисления на счета сотрудников».

Как работает функционал❔

• Запуск по оплате

Настраивается обработчик событий на поступление оплаты. Как только платёж поступил – система автоматически запускает расчёт.

• Расчёт комиссии

Комиссия менеджера определяется на основе калькуляции стоимости изделия по каждому изделию в заказе.

• Автоматическое начисление

После сохранения заказа и фиксации изменений в базе данных создаётся начисление на счёт сотрудника.

❕ Важный нюанс: частичная оплата
Клиент может внести только предоплату (например, 70%). В этом случае менеджер получает бонус пропорционально сумме оплаты. Оставшиеся 30% премии начисляются после полной оплаты заказа.

Когда баланс может уменьшиться?
Если в процессе выполнения заказа возникают дополнительные затраты (например, услуги стороннего поставщика – доставка в город):
1. Создаётся пользовательский документ «Услуги поставщиков»
2. Фиксируется поставщик и сумма затрат
3. Затраты включаются в себестоимость заказа (без изменения цены для клиента)
4. Выполняется перерасчёт премии сотрудника – баланс уменьшается

Отчётность
Можно реализовать отчёт по менеджерам: начисления, премии за продажи — всё в одной таблице.

Полная схема настройки начисления бонусов с примерами в нашем видео.

Раньше, чтобы построить фасад с входной группой в Optima WIN 10, дверь приходилось создавать как отдельное изделие. Итоговую конструкцию целиком на одном чертеже было не увидеть.

В новой версии ПО всё иначе! Появилась функция полноценного встраивания изделий. Теперь дверь становится неотъемлемой частью фасада.

Смотрим, как это работает за пару шагов:

1️⃣ Подготовка
Открываем готовую фасадную конструкцию, выделяем проём, куда планируем встроить дверь.

2️⃣ Вставка
В контекстном меню выбираем «Вставить раму». Внутри проёма появляется контур будущей двери.

3️⃣ Настройка
Меняем тип изделия на «Дверь» и выбираем нужную систему профиля (например, алюминиевую) и фурнитуру.

4️⃣ Детализация
Добавляем импост, задаём его положение (например, 600 мм от края), создаём створки и настраиваем тип открывания.

5️⃣ Финал
Задаём тип заполнения в створках и запускаем расчёт.

Результат:
Конструкция с встроенной входной группой готова! Теперь в отчётах изделие отрисовывается целиком.

Смотрите наше видео, где мы детально разбираем весь процесс построения. 

Сегодня остановимся на важном изменении – новой логике расчёта НДС. Рассказываем, как это работает теперь.

Как устроена калькуляция в Optima WIN 10?

Себестоимость изделия складывается из множества параметров. Система учитывает плановый объём производства и распределяет постоянные расходы на каждый квадратный метр:

• расходы на материалы;
• зарплата сотрудников;
• амортизация оборудования;
• аренда помещений и коммунальные услуги;
• маркетинг и прочие расходы.

Все эти статьи включаются в себестоимость изделия, которая становится отправной точкой для расчёта нормы прибыли и коммерческой наценки.

Что изменилось в расчёте НДС?

Ранее НДС был фиксирован и не зависел от наценок и скидок. Теперь логика полностью переработана:

1️⃣ НДС рассчитывается с учётом:
- нормы прибыли;
- коммерческой наценки;
- применённых скидок.

2️⃣ Появился контроль скидок
Если менеджер делает слишком большую скидку, которая «съедает» коммерческую наценку и начинает затрагивать ожидаемую прибыль, система выдаст предупреждение.

3️⃣ Прозрачность в отчётах
В отчёте калькуляции заказа теперь отображается максимально допустимый размер скидки.

Что нужно сделать, чтобы расчёт работал корректно?

• Заполните ставку НДС в карточке продавца.
• Укажите нормы прибыли и коммерческой наценки в параметрах калькуляции.
• При необходимости настройте бонусы менеджеров, которые они будут получать с заказов.

Подробный разбор обновлённой калькуляции – в нашем новом видео. Приятного использования Optima WIN 10!

Каждая компания работает по-своему, и стандартные поля не всегда отражают все нюансы ваших бизнес-процессов. Хотите, чтобы интерфейс altAwin работал именно на вас?

В новом видео показываем, как легко адаптировать карточки объектов с помощью инструментов altAwin.

Ключевые этапы кастомизации карточек

1️⃣ Создаём дополнительное поля
Переходим в представление «Дополнительные поля» и заполняем в карточке нового поля обязательные графы: идентификатор, наименование и класс документа.

2️⃣ Выбираем тип данных
Определяем, что будет храниться в поле. Чаще всего используются: строка, вещественное число, булево значение или перечисление.

3️⃣ Настраиваем логику заполнения
- Вычисляемое поле: значение рассчитывается автоматически по заданному скрипту (например, вес или площадь заказа).
- Заполняемое вручную: здесь можно настроить обязательность заполнения, дублирование значения при копировании карточки и значение по умолчанию.

4️⃣ Пишем скрипты
Для автоматизации процессов доступны три типа скриптов:
- Скрипт проверки: корректирует введённое значение (например, округляет до сотен).
- Скрипт изменения: выполняет действия при изменении поля (например, автоматический расчёт стоимости доставки).
- Скрипт доступности: определяет, доступно ли поле для редактирования при выполнении определённых условий.

5️⃣ Настраиваем видимость
Указываем, где будет отображаться новое поле: нигде, только на карточке, только в таблице или везде.

Как разместить поля на карточке?

Переходим в представление «Шаблоны полей»:

• Создаём новый шаблон или открываем существующий.
• Переносим нужные поля в шаблон.
• Размещаем их в удобных местах карточки. Для удобства используйте горизонтальное выравнивание или добавляйте пустые элементы для структуры.
• Когда шаблон готов, установите галочку «По умолчанию» или пропишите правило, при каких условиях он должен применяться.

В нашем видео показываем весь процесс кастомизации карточек. Настраивайте altAwin под себя и работайте с комфортом!

После завершения производства изделие необходимо корректно принять на склад и разместить в ячейке хранения. В сегодняшнем видео разбираем стандартный отчёт для склада готовой продукции (СГП) — решение для безбумажного рабочего места в системе altAwin.

Как организован процесс приёмки на СГП

• Принятие изделия после производства

После установки штапиков изделие перемещается на склад. В стандартной реализации хранение организовано на двусторонних пирамидах.

1. Сканируем штрих-код балки изделия
Это может быть рама со створкой, импост, добор, штапик или штульп.
После сканирования на экране отображается:
- миниатюра изделия;
- основная информация по нему;
- список других изделий из заказа с их статусом и расположением.

2. Сканируем штрих-код пирамиды
Штрих-код начинается с двух заглавных букв Y.
Первые два символа после букв – номер пирамиды.
Следующие два символа – сторона: 00 – левая сторона; другие значения – правая сторона.

3. Подтверждение операции
Штрих-код этой команды может быть произвольным – его необходимо уточнить при получении конфигурации.
После выполнения команды изделие принимается в выбранную пирамиду, а отчёт обновляет данные и отображает изменения.

• Дополнительные возможности доработки

Отчёт является гибким шаблоном, который легко можно адаптировать под нужды вашего производства.

• Добавить кнопку «Отгрузка»

Позволит освобождать пирамиду при выдаче изделий.

• Разделить информацию

Вынести данные о заказе и комплектации на отдельную вкладку – это удобно, если требуется больше пространства для основной информации.

• Настроить дизайн

Изменить цветовую гамму, добавить тени и визуальные элементы – для более презентабельного вида интерфейса.

Смотрите полное видео, чтобы увидеть работу в деталях!

Сегодня разберем базовый цикл работы менеджера в программе altAwin 3.3. С чего начать, как создать заказ и какие действия нужно совершить, чтобы отправить изделие в производство.

Ключевые этапы работы менеджера

• Вход в программу и первое знакомство

- Системный администратор выдаёт вам логин и пароль.
- При входе вы попадаете в рабочее пространство с представлениями.
- Первое базовое действие – создание заказа. Переходим в одноименное представление и нажимаем «Создать запись».

• Наполнение заказа (вкладка «Элементы»)

Доступны 7 типов элементов:
- Оконная конструкция (окна, двери, порталы, фасады)
- Стеклопакет
- Панели
- Москитная сетка
- Набор (подоконники, отливы, откосы)
- Компонент (монтажные материалы, фурнитура)
- Работа (добавление услуг)

• Построение оконной конструкции

- «Задать контур» → выбираем тип изделия, систему профиля, фурнитуру.
- Добавляем рамы, соединители, импосты, створки.
- Вставляем стеклопакеты. Можно создать вручную через «Формулу», если готового пакета нет.
- При необходимости добавляем москитные сетки, шпросы и фальш-переплёт.

• Дополнения и услуги

- Наборы добавляем к готовой позиции (например, подоконник к окну).
- На вкладке «Услуги» добавляем доставку или монтаж.

• Оплата и статусы

- Вкладка «Платежи» → «Создать платёж» (наименование, тип, сумма).
- Выставляем статус заказа: «Создан», «Оплачен», «В производстве» и т.д.

•  Печать документов

Кнопка «Отчёт» → выбираем КП или спецификацию → настраиваем опции → отправляем на принтер или сохраняем через «Экспорт».

Подробный разбор в нашей видеоинструкции.

Бумажные задания, ручные отметки и потерянные статусы – все это осталось в прошлом.

В Glass Complex безбумажное производство перестаёт быть набором разрозненных экранов и превращается в единую цифровую среду.

Каждое рабочее место работает по единой логике, но решает свои уникальные задачи. Кратко покажем, как это выглядит на трех ключевых участках.

• Резка — безбумажное рабочее место резчика

На участке резки управление процессом осуществляется через сканирование заданий.

Что видит оператор?
1. Карту раскроя листа стекла.
2. Размеры листа и заготовок.
3. Количество деталей, полезную площадь и объем отходов.
4. Артикулы, номера телег и пачек для укладки.

• Сборка стеклопакетов — поэтапно и без лишних действий

На рабочем месте сборки оператор работает со списком изделий в рамках одного задания.

Что происходит после сканирования задания?
1. Открывается таблица всех стеклопакетов.
2. Отображается состав по камерам: стекла и рамки.
3. Видны габариты и комментарии к изделию, а также номер заказа.
4. Показано размещение стекол в цеху.
5. По завершении каждому изделию автоматически присваивается статус готовности – он является основанием для приемки изделия на СГП и последующей отгрузки.

• СГП — приемка на склад готовой продукции

Рабочее место приемки на СГП также построено вокруг штрих-кода изделия.

Как это работает?
1. Оператор сканирует пирамиду и изделия, предназначенные для нее.
2. Вся информация об изделии уже «зашита» в штрих-коде.
3. Система отображает заказ, формулу, дату отгрузки, габариты и изображение изделия.
4. Изделия накапливаются в таблице по конкретной пирамиде.
5. Одной командой «Готово» изделия принимаются на СГП и фиксируются в системе.

Итог — безбумажное производство не точечно, а в виде сквозного процесса:

• единый интерфейс для всех рабочих мест;
• работа через штрих-коды;
• автоматическая фиксация статусов;
• полная прозрачность на каждом этапе — от резки до склада

Сегодня разбираем, как построить нестандартный фасад с верхним наклоном и вылетами в программе altAwin.

Ключевые этапы построения

1️⃣ Начало работы с контуром
- Откройте построитель и начните работу обязательно через контурную модель.
- Задайте габариты, удалите все балки рамы — работаем только с контуром.

2️⃣ Создание пустот под двери и наклон
- Разрежьте контур для формирования боковых пустот под двери.
- Чтобы сделать верх наклонным, «отпустите» одну из верхних точек контура.

3️⃣ Очищаем нижнюю часть фасада
- Преобразуем зелёные точки в узлы.
- Выделяем и удаляем ненужные контуры и точки.

4️⃣ Добавление рамы и стоек
- Вставьте раму, скройте все её балки, затем выделите боковые балки и сделайте их видимыми — это первые стойки.
- Вставьте 5 импостов стоек, центральную удалите.
- Установите первые горизонтальные ригели для опоры стоек над дверьми.

5️⃣ Создание верхних вылетов
- Поставьте ригель и потяните за сторону для формирования вылета.
- Выровняйте ригели с помощью размерных линий.

6️⃣ Заполнение проёмов
Выделите нужные проёмы, вставьте рамы, настройте типы изделий, системы профиля и фурнитуры, добавьте створки.

7️⃣ Создание нижних вылетов и заполнений
- Вставьте дополнительные ригели для нижних вылетов и установите под ними заполнения.
- В оставшиеся пустые проёмы (кроме верхних) вставьте стеклопакеты.

8️⃣ Проверка и исправление ошибок
- Если система показывает ошибки или предупреждения — скорректируйте конструкцию, чтобы пройти по ограничениям.
- После успешной проверки сохраняйте изделие и рассчитывайте его.

 9️⃣ Учёт разрывов стоек
При необходимости вернитесь в построитель и разрежьте стойки.
Важно: рамы режьте через разрезание контура, импосты – напрямую.

В отчётах не формируются сечения – учитывайте это при подготовке проекта.

Используйте возможности altAwin 3.3 для реализации самых смелых решений