Реставрация исторических зданий, храмов и уникальных коттеджей требует ювелирного расчёта. Компания ООО «АВД» из Новочебоксарска, специализирующаяся на деревянных окнах нестандартных конструкций, долгие годы использовала Optima WIN 8 лишь как «рисовалку», а все расчёты вела вручную. Переход на десятую версию системы позволил отказаться от бумажных прайсов, корректно рассчитывать арки и трапеции, заказывать стеклопакеты параллельно с рамой и наглядно визуализировать проекты для заказчиков, цикл сделки с которыми достигает 2-4 лет.
О компании
Производственная компания ООО «АВД» из Новочебоксарска занимает особую нишу на оконном рынке. Вся работа построена вокруг деревянных окон сложных нестандартных форм: реставрация исторических зданий, производство финских и исторических окон, выполнение крупных индивидуальных заказов с изделиями уникальной конструкции.
Компания работает с объектными заказчиками: коттеджи, школы, церкви, исторические здания. Частные заказы на окна в квартиры и балконные двери намеренно не берут – это другой рынок и другие компетенции.
Несмотря на узкую специализацию, география охватывает Казань, Нижний Новгород, Москву и крупные регионы России. В Чувашии (родном регионе) компания практически не работает.
Цикл сделки здесь принципиально иной, нежели в массовом сегменте: от расчёта до монтажа может пройти 2-4 года. При этом конверсия по проверенным клиентам (церкви, постоянные заказчики) достигает 90-99%, по новым – около 50%.
Штат стабилен: 90% сотрудников работают в компании с момента её основания.
Замеры и монтаж отданы на аутсорс надёжному партнёру. Сотрудничество длится около пяти лет, замерщик несёт полную ответственность за результат.
На производстве идёт модернизация: закуплен ЧПУ-фрезерный станок, ведётся замена советского оборудования на современное.
Предпосылки к изменениям: когда программа становится тормозом
С Optima WIN компания знакома с 2013 года. Однако долгие годы версия 8-й линейки использовалась исключительно как «рисовалка» – инструмент для примитивной визуализации. Техническая поддержка была отключена, программа не обновлялась, а все ключевые процессы оставались ручными.
До внедрения картина выглядела так:
- Расчёты – менеджеры вручную подсчитывали стоимость сложных изделий по бумажному прайсу.
- Нестандартные формы (арки, трапеции) – рассчитывались вручную и не всегда корректно. Такой подход требовал много времени и повышал риск неточностей, особенно критичных при длительном цикле сделки.
- Стеклопакеты – заказывались только после полного изготовления рамы, что увеличивало общий срок производства.
- Задания в цех – формировались в произвольном виде, не хватало чётких спецификаций.
- Логистика – подбор транспорта под готовое изделие выполнялся «на глаз».
- Визуализация для коммерческих предложений – слабая, что при уникальных проектах снижало убедительность коммерческих предложений.
Цели перехода на Optima WIN 10
Основная задача – перевести систему из формального использования в полноценный рабочий инструмент.
Ключевые цели:- Полностью отказаться от бумажных прайсов и ручной калькуляции.
- Обеспечить корректный расчёт сложных нестандартных изделий.
- Выстроить сквозной процесс: от расчёта и визуализации до передачи заданий в производство и планирования логистики.
Реализация внедрения
Переход на Optima WIN 10 был завершён в 2025 году. Вместо резкого запуска системы выбран путь постепенного внедрения – система постепенно вводится в работу без остановки выполнения текущих заказов. Часть функций всё ещё находится в тестировании, сотрудники адаптируются поэтапно. Техническая поддержка восстановлена, что позволяет получать обновления и оперативно решать вопросы.
Что дала автоматизация: результаты и первый измеримый эффект
Внедрение ещё продолжается, но уже сейчас по ключевым направлениям видны конкретные изменения:
1. Расчёт и коммерческие предложения.Полный отказ от бумажных прайсов и ручных калькуляций состоялся. Арки, трапеции и другие нестандартные формы теперь рассчитываются автоматически, что существенно снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Измеримый результат: время подготовки коммерческого предложения по нестандартному изделию сократилось на 30-40%. Для компании, где каждый проект уникален, это ощутимая экономия временного ресурса.
2. Визуализация.Система позволяет формировать наглядные коммерческие предложения с визуализацией изделия. Убедительная презентация проекта на старте повышает вероятность успешного закрытия сделки.
3. Производство.Цех получает чёткие задания: размеры, брус, количество – всё в одном документе. Предприятие выпускает до 400 кв. м нестандартных евроокон в месяц. Теперь этот объём производства обеспечивается без потерь времени на расшифровку заданий и дополнительные уточнения.
4. Логистика.При прорисовке заказа в системе сразу отображается вес каждого изделия. Это упрощает подбор транспорта и убирает расчёты «на глаз». Информация о весе полезна не только для логиста: монтажники и заказчики заранее понимают, сколько человек потребуется для разгрузки и монтажа конкретного изделия.
Заключение
Переход с Optima WIN 8 на Optima WIN 10 стал для ООО «АВД» не просто обновлением ПО, а сменой философии работы. Сложные деревянные окна (арки, трапеции, исторические профили) теперь рассчитываются автоматически. Время подготовки КП сократилось на 30–40%. Цех получает информативные задания без лишних уточнений. Логистика опирается на точные данные по весу, а не на интуицию.
Внедрение ещё не завершено, но уже сейчас видны качественные улучшения: цех получает наглядные задания, менеджер освобождён от ручных калькуляций. Компания уверенно отказывается от ручных методов и переходит к современному цифровому управлению производством.