«Okna kz»: как Optima WIN помогла объединить производство и управление в единую систему

«Okna kz» – одно из ведущих предприятий в Астане, специализирующееся на производстве и установке пластиковых окон, дверей, витражей и фасадных систем. Компания успешно работает на рынке Казахстана более 10 лет, сотрудничая как с частными клиентами, так и с дилерами. «Okna kz» делает ставку на качество, скорость и надёжность, предоставляя клиентам гарантию 5 лет и гибкие условия сотрудничества. Производство оснащено промышленной линией и профессиональным оборудованием, что позволяет выполнять крупные заказы в кратчайшие сроки.

До внедрения системы Optima WIN компания столкнулась с системными проблемами при использовании предыдущей программы:

• отсутствие гибкой настройки;
• регулярные ошибки в расчётах;
• полное отсутствие технической поддержки.

Эти факторы существенно тормозили развитие, особенно при работе пяти территориально разобщенных производственных площадок. После тщательного анализа рынка и сравнения предложений руководство остановило выбор на системе Optima WIN от компании «Алтек».  Решающими факторами в пользу Optima WIN стали: 

• возможность консолидации; 
• гибкость системы; 
• качественная техническая поддержка; 
• богатый функционал. 

«Руководитель компании в течение года проводил переговоры с несколькими производителями ПО для оконного производства. Решение было принято в пользу системы Optima WIN».

Основной целью внедрения было создание централизованной управленческой среды, способной объединить все производства в едином информационном пространстве. Ключевые задачи:

• полный отказ от рукописного документооборота – устранение ошибок, потери данных и задержек, связанных с ручным вводом информации;
• настройка гибкой и точной калькуляции – автоматизация расчётов с учётом всех переменных для исключения ошибок в коммерческих предложениях;
• обеспечение интеграции с оборудованием – наладка бесперебойной работы с ЧПУ-станками.

Кроме того, компания стремилась получить не просто программный продукт, а долгосрочное решение – с возможностью самостоятельной настройки, оперативной технической поддержкой и правом приобретения программного обеспечения в собственность.

Несмотря на то, что процесс внедрения ещё продолжается, уже сейчас достигнуты ощутимые результаты. 

• Единая система для работы – налажена совместная работа сотрудников из разных производственных подразделений.
• Автоматизация производственных заданий – передача данных в цеха происходит без ошибок и задержек.
• Оптимизация раскроя линейных материалов – внедрен механизм оптимизации раскроя, что напрямую ведёт к снижению затрат и минимизации отходов.
• Автоматизация заказов и отчётности – упростился контроль за закупками и производственными процессами.

После внедрения  Optima WIN компания избавилась от хаоса в документации и добилась прозрачности на всех уровнях управления. Благодаря автоматизации раскроя снизилось количество ручных операций, а управление заказами стало быстрее и точнее. Ключевые эффекты:

1. Оптимизация раскроя и снижение отходов.
2. Сокращение ошибок и переделок благодаря точным заданиям в цех.
3. Прозрачная отчётность – руководители видят загрузку и статус выполнения по каждому заказу в реальном времени.

«При старой схеме работы без Optima WIN встречались ошибки, приводящие к браку. Теперь ошибок нет, а скорость запуска в работу увеличилась в разы».

На данный момент  Optima WIN активно используется в производственном контуре. Следующий этап – внедрение системы в отдел продаж, где идёт настройка ключевого модуля – калькуляции. Тем не менее, понимание будущих выгод уже сформировано – это позволит:

• автоматизировать формирование коммерческих предложений (КП) и вывод необходимых документов;
• вести точный расчет себестоимости продукции для контроля маржинальности;
• ускорить обработку заказов и повысить качество обслуживания клиентов.

«Настройка модуля калькуляции ведется во взаимодействии с руководителем компании. Одновременно происходит и обучение, и показ возможностей калькуляции и возможностей отчетности для последующего анализа результатов работы».

Проект  Optima WIN стал для «Okna kz» не просто внедрением, а стратегическим шагом к цифровому развитию. Уже на текущем этапе компания решила критически важную задачу по объединению своих разрозненных производств и отказалась от ручного документооборота. Несмотря на то, что проект продолжается, достигнуты значительные улучшения в координации подразделений и оптимизации ключевых процессов. Дальнейшая цель – автоматизация коммерческого блока и полная цифровизация расчета себестоимости, что создаст прочный фундамент для будущего роста и конкурентоспособности компании.