В данной спецификации приведен перечень функций, которые выполняет оконная программа Optima WIN 9.
1. Построитель изделий
1.1. Визуальное проектирование изделия (окна, двери, фасады, раздвижные системы);
1.2. Восьмиугольный контур рамы с возможностью изгиба любой балки. Построение прямоугольных, арочных, трапециевидных и треугольных изделий любого типа;
1.3. Вставка импостов с возможностью крепления к арочным балкам;
1.4. Выравнивание импостов по осям, створкам и заполнениям относительно одной или нескольких выделенных балок;
1.5. Автоматическая расстановка артикулов профилей по заданным пользователем правилам;
1.6. Построение фальш-переплетов, вставка в непрямоугольный контур;
1.7. Построение соединителей, доборных и расширительных профилей, задание смещения и изменения длины соединителя;
1.8. Создание конструкций из ранее созданных изделий;
1.9. Отображение изделия на этапе построения в цвете и масштабе профиля;
1.10. Механизм шаблонов - ускоренное построение и расчет типовых конструкций;
1.11. Масштабирование изделий с сохранением пропорций;
1.12. Построение незамкнутых контуров;
1.13. Диагностика возможности изготовления изделия.
1.2. Восьмиугольный контур рамы с возможностью изгиба любой балки. Построение прямоугольных, арочных, трапециевидных и треугольных изделий любого типа;
1.3. Вставка импостов с возможностью крепления к арочным балкам;
1.4. Выравнивание импостов по осям, створкам и заполнениям относительно одной или нескольких выделенных балок;
1.5. Автоматическая расстановка артикулов профилей по заданным пользователем правилам;
1.6. Построение фальш-переплетов, вставка в непрямоугольный контур;
1.7. Построение соединителей, доборных и расширительных профилей, задание смещения и изменения длины соединителя;
1.8. Создание конструкций из ранее созданных изделий;
1.9. Отображение изделия на этапе построения в цвете и масштабе профиля;
1.10. Механизм шаблонов - ускоренное построение и расчет типовых конструкций;
1.11. Масштабирование изделий с сохранением пропорций;
1.12. Построение незамкнутых контуров;
1.13. Диагностика возможности изготовления изделия.
2. Расчет заказа
2.1. Расчет всех комплектующих для производства изделия из ПВХ, алюминия, дерева‑алюминия, дерева, стеклопластика, раздвижных систем;
2.2. Расчет комплектующих для производства стеклопакетов;
2.3. Подбор фурнитуры;
2.4. Расчет дополнительных комплектующих (подоконники, отливы, москитные сетки, соединители);
2.5. Расчет дополнительных услуг (доставка, установка. монтаж);
2.6. Возможность параллельной работы на нескольких системах профиля и фурнитуры. Пересчет из системы в систему без переконструирования изделия;
2.7. Настраиваемый справочник типов изделий (окно, дверь, фасад, балконная дверь);
2.8. Пользовательские параметры, обязательные для заполнения при расчете (без их установки дальнейший расчет изделия будет невозможен);
2.9. Одновременная установка общих для изделий заказа пользовательских параметров.
2.2. Расчет комплектующих для производства стеклопакетов;
2.3. Подбор фурнитуры;
2.4. Расчет дополнительных комплектующих (подоконники, отливы, москитные сетки, соединители);
2.5. Расчет дополнительных услуг (доставка, установка. монтаж);
2.6. Возможность параллельной работы на нескольких системах профиля и фурнитуры. Пересчет из системы в систему без переконструирования изделия;
2.7. Настраиваемый справочник типов изделий (окно, дверь, фасад, балконная дверь);
2.8. Пользовательские параметры, обязательные для заполнения при расчете (без их установки дальнейший расчет изделия будет невозможен);
2.9. Одновременная установка общих для изделий заказа пользовательских параметров.
3. Отчетная документация
3.1. Дизайнер отчетов – инструмент для создания отчетов любой степени сложности в любой форме представления. Фильтры экспорта в самые популярные форматы, возможность создания графиков и диаграмм, неограниченное количество страниц сформированного отчета, простота использования и создания новых отчетов;
3.2. Набор стандартно поставляемых отчетов:
3.2.1. Коммерческое предложение
3.2.2. Спецификация заказа
3.2.3. Спецификация изделия
3.2.4. Лист оптимального распила профиля
3.2.5. Задание в цех
3.2.6. Заказ материалов
3.2.7. Заказ стеклопакетов
3.2.8. Прайс-лист
3.2.9. Производство по датам – отображение текущего состояния заказов по выбранному статусу
3.2.10. Отчет по заказам – отображение задолженностей по заказам
3.2.11. Карточка заказчика (реквизиты)
3.2.12. Список заказчиков – перечень заказов на заказчика и задолженности
3.2.13. Состояние склада (Все кроме Favorite)
3.2.14. Отчеты по приходным и расходным накладным (Все кроме Favorite)
3.2.15. Недостающие материалы (Все кроме Favorite)
3.3. Возможность сохранения сформированного отчета в базу данных.
3.2. Набор стандартно поставляемых отчетов:
3.2.1. Коммерческое предложение
3.2.2. Спецификация заказа
3.2.3. Спецификация изделия
3.2.4. Лист оптимального распила профиля
3.2.5. Задание в цех
3.2.6. Заказ материалов
3.2.7. Заказ стеклопакетов
3.2.8. Прайс-лист
3.2.9. Производство по датам – отображение текущего состояния заказов по выбранному статусу
3.2.10. Отчет по заказам – отображение задолженностей по заказам
3.2.11. Карточка заказчика (реквизиты)
3.2.12. Список заказчиков – перечень заказов на заказчика и задолженности
3.2.13. Состояние склада (Все кроме Favorite)
3.2.14. Отчеты по приходным и расходным накладным (Все кроме Favorite)
3.2.15. Недостающие материалы (Все кроме Favorite)
3.3. Возможность сохранения сформированного отчета в базу данных.
4. Расчет статических нагрузок
4.1. Расчет статических нагрузок на импосты (Ветровая нагрузка);
4.2. Расчет статических нагрузок для створок (Ограничение на минимальный/максимальный размеры створки).
4.2. Расчет статических нагрузок для створок (Ограничение на минимальный/максимальный размеры створки).
5. Оптимизация
5.1. Оптимизация линейных материалов, формирование листа распила профиля;
5.2. Парная оптимизация;
5.3. Группы оптимизации – оптимизация заказов, групп заказов и отдельных изделий;
5.4. Оптимизация с учетом остатков - остатки сохраняются на складе и используются при дальнейших оптимизациях; (Все кроме Favorite)
5.5. Оптимизация дополнений;
5.6. Автоматическое формирование расходной и приходной накладных после оптимизации (Все кроме Favorite)
5.7. Оптимизация по брусу (для дерева);
5.8. Функция ограничения времени оптимизации при большом количестве изделий.
5.2. Парная оптимизация;
5.3. Группы оптимизации – оптимизация заказов, групп заказов и отдельных изделий;
5.4. Оптимизация с учетом остатков - остатки сохраняются на складе и используются при дальнейших оптимизациях; (Все кроме Favorite)
5.5. Оптимизация дополнений;
5.6. Автоматическое формирование расходной и приходной накладных после оптимизации (Все кроме Favorite)
5.7. Оптимизация по брусу (для дерева);
5.8. Функция ограничения времени оптимизации при большом количестве изделий.
6. Ценообразование
6.1. Модуль калькуляции, предоставляющий возможность максимально полно реализовать алгоритм ценообразования, использующийся в Вашей компании; (Все конфигурации)
6.2. Раздельная калькуляция изделия и заказа; (Все конфигурации)
6.3. Возможность учитывать всю совокупность постоянных и переменных издержек, а также их долю в каждом конкретном изделии; (Все конфигурации)
6.4. Возможность формирования скидок, как на изделие, так и на весь заказ в валюте или процентах; (Все конфигурации)
6.5. Раздельное задание скидок для изделия и дополнительных комплектующих, относящихся к нему; (Все конфигурации)
6.6. Журнал оплат; (Все конфигурации)
6.7. Группы переоценки для любых артикулов; (Все конфигурации)
6.8. Возможность быстрой переоценки материалов. (Все конфигурации)
6.2. Раздельная калькуляция изделия и заказа; (Все конфигурации)
6.3. Возможность учитывать всю совокупность постоянных и переменных издержек, а также их долю в каждом конкретном изделии; (Все конфигурации)
6.4. Возможность формирования скидок, как на изделие, так и на весь заказ в валюте или процентах; (Все конфигурации)
6.5. Раздельное задание скидок для изделия и дополнительных комплектующих, относящихся к нему; (Все конфигурации)
6.6. Журнал оплат; (Все конфигурации)
6.7. Группы переоценки для любых артикулов; (Все конфигурации)
6.8. Возможность быстрой переоценки материалов. (Все конфигурации)
7. Прайс-листы
7.1. Автоматическое формирование прайс-листа; (Все конфигурации)
7.2. Ручное редактирование прайс-листа с возможностью быстрой переоценки; (Все конфигурации)
7.3. Формирование прайс-листа по шаблону. (Все конфигурации)
7.2. Ручное редактирование прайс-листа с возможностью быстрой переоценки; (Все конфигурации)
7.3. Формирование прайс-листа по шаблону. (Все конфигурации)
8. Диспетчеризация
8.1. Задание пользователем списка возможных статусов заказа; (Все конфигурации)
8.2. Отдельный раздел для работы с состояниями заказов и исполнителями; (Все конфигурации)
8.3. Настройка фильтров заказов относительно их состояний; (Все конфигурации)
8.4. Ведение истории изменений состояний статуса; (Все конфигурации)
8.5. Поиск заказа по состоянию и исполнителю с учетом истории изменений. (Все конфигурации)
8.2. Отдельный раздел для работы с состояниями заказов и исполнителями; (Все конфигурации)
8.3. Настройка фильтров заказов относительно их состояний; (Все конфигурации)
8.4. Ведение истории изменений состояний статуса; (Все конфигурации)
8.5. Поиск заказа по состоянию и исполнителю с учетом истории изменений. (Все конфигурации)
9. Склад
9.1. Ведение учета материалов; (Все кроме Favorite)
9.2. Учет остатков профиля; (Все кроме Favorite)
9.3. Наличие норм минимального складского остатка; (Все кроме Favorite)
9.4. Возможность автоматического формирования заявки поставщику;
9.5. Хранение товара в нескольких видах упаковки; (Все кроме Favorite)
9.6. Учет частично израсходованных товаров; (Все кроме Favorite)
9.7. Очистка склада; (Все кроме Favorite)
9.8. Приспособление склада для нужд «алюминщиков» (материал по умолчанию). (Все Кроме Favorite)
9.2. Учет остатков профиля; (Все кроме Favorite)
9.3. Наличие норм минимального складского остатка; (Все кроме Favorite)
9.4. Возможность автоматического формирования заявки поставщику;
9.5. Хранение товара в нескольких видах упаковки; (Все кроме Favorite)
9.6. Учет частично израсходованных товаров; (Все кроме Favorite)
9.7. Очистка склада; (Все кроме Favorite)
9.8. Приспособление склада для нужд «алюминщиков» (материал по умолчанию). (Все Кроме Favorite)
10. Работа по сети и с дилерами
10.1. Возможность работы с сетевыми местами; (В рамках ИТП)
10.2. Возможность работы с удаленными дилерскими местами; (В рамках ИТП_СА с подключением Dealer Start)
10.3. Экспорт/импорт настроек и заказов между основным и дилерскими местами;(В рамках ИТП)
10.4. Экспорт/импорт цен между основным и дилерскими местами; (В рамках ИТП) 10.2. Возможность работы с удаленными дилерскими местами; (В рамках ИТП_СА с подключением Dealer Start)
10.3. Экспорт/импорт настроек и заказов между основным и дилерскими местами;(В рамках ИТП)
10.5. Экспорт/импорт заказов на/с облачный сервер. (В рамках ИТП_CA )
11. Связь со сторонними программами
11.1. Возможность экспорта данных в формат .dbf, позволяющий осуществлять связь с основными бухгалтерскими программами, в т.ч. с 1-С. (Все Кроме Favorite)
11.2. Экспорт в CML для интеграции с автоматической системой заказов ТБМ. (Все Кроме Favorite)
11.2. Экспорт в CML для интеграции с автоматической системой заказов ТБМ. (Все Кроме Favorite)
12. Безопасность
12.1. Расширенное разграничение прав доступа пользователей (Все конфигурации)
12.1.1. Задание прав на доступ к отдельным частям программы (Все конфигурации)
12.1.2. Задание прав на отделы (Все конфигурации)
12.1.1. Задание прав на доступ к отдельным частям программы (Все конфигурации)
12.1.2. Задание прав на отделы (Все конфигурации)
13. Интерфейс
13.1. Быстрые фильтры; (Все конфигурации)
13.2. Множественная сортировка в таблицах; (Все конфигурации)
13.3. Настройка отображения столбцов со значениями калькуляции изделий в заказе. Возможность выбора заказов для отображения суммы по данным столбцам; (Все конфигурации)
13.4. Копирование изделий, заказов, накладных и т.д. (Все конфигурации)
13.5. Возможность группировки заказов по папкам; (Все конфигурации)
13.6. Возможность настройки генерации номера заказа и договора; (Все конфигурации)
13.7. Сохранение персональных настроек пользовательского интерфейса. (Все конфигурации)
13.2. Множественная сортировка в таблицах; (Все конфигурации)
13.3. Настройка отображения столбцов со значениями калькуляции изделий в заказе. Возможность выбора заказов для отображения суммы по данным столбцам; (Все конфигурации)
13.4. Копирование изделий, заказов, накладных и т.д. (Все конфигурации)
13.5. Возможность группировки заказов по папкам; (Все конфигурации)
13.6. Возможность настройки генерации номера заказа и договора; (Все конфигурации)
13.7. Сохранение персональных настроек пользовательского интерфейса. (Все конфигурации)
14. Контрагенты
14.1. Ввод и хранение всей необходимой информации о контрагенте;
14.2. Возможность заведения нескольких адресов;
14.3. Возможность заведения нескольких контактных персон.
14.2. Возможность заведения нескольких адресов;
14.3. Возможность заведения нескольких контактных персон.
15. Связь со станками с ЧПУ. (только в версии crystal)
15.1. Optima WIN™ позволяет передавать данные в программу для станков с ЧПУ.
16. Модуль OTerm™. (В РАМКАХ ИТП)
Модуль OTerm позволяет с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет, работать в программе с единой базой: нет необходимости пересылать заказы, не надо рассылать обновление базы данных; не нужно при выходе новой версии обновлять каждое дилерское место – достаточно обновить систему на центральном сервере, что существенно упрощает администрирование.
Данный модуль выгоден для тех, у кого есть сеть офисов продаж или сотрудники, работающие на выезде или удаленке. Достаточно предоставить доступ к терминал-серверу путем заведения нового пользователя. При этом терминальная лицензия используется только при работе пользователя в программе.
Данный модуль выгоден для тех, у кого есть сеть офисов продаж или сотрудники, работающие на выезде или удаленке. Достаточно предоставить доступ к терминал-серверу путем заведения нового пользователя. При этом терминальная лицензия используется только при работе пользователя в программе.
17. сеть продаж с облачным обменом. (в рамках ИТП_СА)
Дилерам с нестабильным доступом в Интернет для обмена информацией с основным офисом идеальным вариантом представляется кратковременные сеансы связи, как например, при пересылке по электронной почте. Именно такое решение и представлено в Optima WIN™ 9.
Фундаментом технологии является облачный сервис. Данный сервис отвечает за обмен информацией между основным местом программы Optima WIN и ее дилерскими местами. Основные задачи, которые берет на себя облачный сервис, включают в себя:
Главное преимущество облачного сервиса заключается в том, что дилеру или удаленной розничной точке нет необходимости иметь постоянный качественный доступ в Интернет. А производителю нет необходимости в содержании собственной инфраструктуры. Для работы системы потребуется лишь периодический доступ к Интернету, для обмена с облачным сервером.
Фундаментом технологии является облачный сервис. Данный сервис отвечает за обмен информацией между основным местом программы Optima WIN и ее дилерскими местами. Основные задачи, которые берет на себя облачный сервис, включают в себя:
- Отслеживание обновления программы Optima WIN™;
- Обновление настроек на дилерском месте;
- Обновление справочника цен;
- Отправка заказов с дилерского места в основную БД;
- Автоматический импорт заказов в основном офисе
- Отслеживание изменения статусов отправленных заказов;
Главное преимущество облачного сервиса заключается в том, что дилеру или удаленной розничной точке нет необходимости иметь постоянный качественный доступ в Интернет. А производителю нет необходимости в содержании собственной инфраструктуры. Для работы системы потребуется лишь периодический доступ к Интернету, для обмена с облачным сервером.